Tes documents professionnels représentent ta marque et ton entreprise et exposent ton niveau de professionnalisme.

Ils sont aussi un moyen de communication pour tes employés, partenaires et clients. Ton message se doit d’y être avantagé au maximum pour créer l’engagement souhaité.
Lorsqu’ils sont reconnaissables rapidement, tu facilites aussi la rétention de l’information par les gens (tes clients entre autres).

 

Quand tu vas à l’épicerie, achètes-tu les pommes poquées et molles? Non? Alors tu vois l’impact de l’apparence sur la première impression!

Une agence en marketing applique ton visuel. Ça veut dire qu’on le conçoit avec un but en tête, en lui appliquant des principes stratégiques pour qu’il soit lu, compris et retenu le plus efficacement possible.

Bref, on te fait un beau visuel qui fonctionne pour que tu puisses chanter la pomme comme il faut à tes clients.

Avant que tu tombes dans les pommes… voici 6 avantages de travailler avec une agence! 🍎

Avantages

1. Professionnalisme et créativité

Une agence te fournit un résultat professionnel, mais unique pour te démarquer!

Ce sont des experts en conception graphique et, comme notre équipe ils comprennent des designers talentueux, expérimentés et créatifs. On se tient aussi à jour sur les toutes dernières tendances en design et en fonctionnalités. On peut donc créer des :

  • designs qui respectent ton identité et l’élèvent;
  • visuels attrayants et adaptés à ton public cible;
  • mises en page uniques et créatives qui se démarquent de la concurrence;
  • concepts qui attirent l’attention de ton public cible.

 

Une agence possède les connaissances en résolution d’images, en composition, hiérarchie, ergonomie, signalétique, optimisation, etc. De plus, elle te fournit le matériel dans le bon format selon l’utilisation que tu veux en faire. Elle peut le décliner aussi sur d’autres médiums pour une diffusion à plusieurs endroits!
Tout ça à la même place!

 

2. Accès et connaissances des logiciels graphiques professionnels

On ne te mentira pas, les logiciels de conception graphique spécialisés sont coûteux et nécessitent une grande connaissance technique pour les utiliser adéquatement.

Il existe des logiciels en ligne plus économiques et assez simples à utiliser… Tu attends le « mais », hein?

MAIS! XD

Ils sont limités en options et nécessitent quand même certaines bases en design. Ils pourraient ne pas t’offrir ta police de caractère ou la couleur de ton logo… tout ça impacte l’intégrité, la cohérence de ton image, et donc, ta notoriété professionnelle.

Avant d’investir des milliers de dollars dans des logiciels et te fendre la tête en 8 pour suivre des cours 101 de conception de documents (qui vont aussi te coûter un bras et une jambe sans parler des heures de gossage), simplifie-toi donc la vie avec une agence…

 

3. Gain de temps

Comment est-ce que placer des phrases et images sur un bout de papier peut être compliqué?

Laisse-nous te rappeler le cauchemar qu’est de placer une simple image dans un document de texte Word!

Oups! Après 1 h 30 de conception, ta patience a pris le bord! Ton ordinateur vient de faire un plongeon par la fenêtre… on est là pour éviter ça, t’inquiète! 😂 Pendant qu’on fait ta brochure, tu peux faire autre chose. Combien vaut 1 de tes heures? Combien vaut 1 épisode de Breaking Bad? Imagine ce que tu pourrais faire plutôt que de sacrer après ta brochure!

Si tu n’as pas l’expertise, la conception et la mise en page de documents prennent beaucoup de temps, c’est une évidence. Nous ne pouvons pas exceller dans tous les domaines! Nous, notre spécialité, c’est les visuels et on les fait vite et bien!

 

4. Économie de coûts

C’est sûr qu’à coup de 4 heures pour un simple entête qui n’est même pas de la bonne couleur une fois imprimé, tu perds du temps… et donc de l’argent. À long terme, utiliser les services d’une agence de marketing te fait économiser.

L’agence s’arrange aussi directement avec ton imprimeur ou ton diffuseur publicitaire pour t’éviter les coûts de réajustement et le va-et-vient pour les mautasus de .PDF interactifs.

 

Si tu es serré dans ton budget, une agence peut aussi t’offrir des tarifs forfaitaires pour les gros volumes et y inclure des modifications en cas de réajustements.

 

5. Expertise technique

L’équipe de l’agence marketing connait très bien les normes de l’industrie en matière de conception et de mise en page de documents, ainsi que les meilleures pratiques pour assurer une impression de haute qualité.

De plus, l’équipe résout les problèmes techniques liés à la création et à la distribution de documents, comme la compression de fichiers pour une distribution en ligne ou l’assurance qualité pour l’impression.

Dans notre cas, on connait même certaines fonctions pratiques qui te permettent de modifier toi-même tes documents par la suite. On peut créer des gabarits, des éléments interactifs comme des formulaires cliquables, faire des présentations avec des transitions vraiment originales et intégrer de la technologie interactive dans tes visuels!

 

6. Personnalisation et flexibilité

Une agence de marketing adapte toujours les designs en fonction de ton public cible, de ton domaine et de ta marque. Elle fait tout cela avec une grande flexibilité dans tes demandes, ton budget et ton échéancier. Elle augmente l’impact de tes documents et permet de paraître professionnel. Ça aide la confiance et ta notoriété.

C’est un partenariat gagnant-gagnant!

L’agence travaille avec toi pour répondre à des délais serrés ou pour travailler sur des projets urgents, et peut fournir des ressources supplémentaires pour répondre aux demandes imprévues.

Conclusion

La conception graphique de tes documents peut peser lourd sur tes épaules et devenir étourdissante. Tu es le maître de ton entreprise, mais ça ne veut pas dire que tu connais tout de tes besoins en marketing.

Une agence ne fait pas que faire un beau visuel… On te conseille sur l’approche qui mettrait le plus en lumière ton message en t’offrant des solutions pour l’atteinte de tes buts.

6 avantages d'engager une agence pour la mise en page de tes documents

Retiens alors qu’aujourd’hui, la conception et la mise en page de documents sont des éléments clés de ta communication d’entreprise.

Les avantages d’une telle collaboration entre toi et une agence de marketing y sont nombreux et aident ton entreprise à réussir dans un marché concurrentiel.

Tu prendras toujours la bonne décision de confier la conception et la mise en page de tes documents professionnels à une agence de marketing.

Si tu as besoin d’idées ou de conseils professionnels pour ta mise en page, on t’invite à venir nous parler 😉

Ton message doit être transmis de façon claire, courte, pertinente et marquante pour avoir un impact. Sinon, dis-toi que tous les efforts que tu mets à produire un beau visuel ne servent à rien. Ils se doivent de soutenir ton texte.

 

Pourquoi le texte est-il important?

 

  1. Pour connecter avec ton public cible : tu connectes en parlant à leurs émotions. Tu veux qu’ils ressentent quelque chose. Ainsi, tu les influences dans leur prise de décision en créant une impression positive de ton entreprise.
  2. Pour renforcer la notoriété de ta marque : tu leur montres que ce que tu as à leur offrir est de qualité si tu utilises un beau visuel et emploies les bons mots pour t’exprimer. Si ton info est courte et peut se comprendre rapidement, ils auront une impression de clarté et de cohésion qui leur apportera de façon subliminale de la satisfaction. Et, le secret est que cette sensation de satisfaction sera associée à TON entreprise.
  3. Pour livrer ton message et qu’il reste. En utilisant les bons mots, le plus clairement possible, tu les graves dans la mémoire de tes clients potentiels. On va t’en dire plus, plus loin dans l’article. 😉

 

Tu veux trouver les bons mots? Lis ce qui suit, on te livre les secrets de la rédaction pour les réseaux sociaux!

Si ce sujet t’intéresse, consulte aussi notre article sur le ton à avoir sur les réseaux sociaux.

Les secrets de la rédaction de réseaux sociaux efficace et engageante

  1. Sois clair et concis : essaie de réduire ton message à l’essentiel. Utilise des phrases courtes et des mots simples pour une lecture facile. Pas de jargon. Des verbes de base : avoir, être, faire…
  2. Utilise des visuels : les visuels comme des images, des vidéos et des infographies aident grandement à renforcer l’impact de ton message en plus d’attirer l’attention des utilisateurs. Appuie tes dires avec une image significative, attrayante et professionnelle.
  3. Évite les fautes d’orthographe et de grammaire : comme tu t’en doutes probablement, ces dernières nuisent à la crédibilité de ton entreprise. Relis-toi toujours avant de les publier.
  4. Utilise des appels à l’action : ils sont un élément important pour encourager les utilisateurs à interagir avec ton entreprise. Tu peux utiliser sans modération des verbes d’action, comme « cliquez ici » ou « inscrivez-vous maintenant » pour encourager les utilisateurs à agir.
  5. Sois authentique : les publications sur les réseaux sociaux reflètent la personnalité de ton entreprise. Sois authentique et utilise un ton qui reflète ta marque et qui parle au type de personne que tu veux attirer (pas tout le monde).
  6. Fais attention à l’actualité : l’actualité peut avoir un impact sur ton entreprise, surtout de la manière dont tu en fais l’utilisation. Sois attentif aux tendances et événements actuels et rédige des publications qui reflètent ces événements, dans la neutralité et sans jugement. Évite les sujets sensibles.
  7. Teste et analyse : on te suggère ici plusieurs approches de rédaction. Une analyse des résultats pour déterminer ce qui fonctionne à merveille est une bonne façon de savoir ce qui profite le plus à ton entreprise.
  8. Sois cohérent : assure-toi que le ton et le style de rédaction soient cohérents sur toutes les plateformes de réseaux sociaux sur lesquelles ton entreprise est active.

3 choses à éviter absolument

Souvent, on parle par expérience et expertise. Voici 3 choses qu’on a apprises avec nos années de publications et de « zieutage » des réseaux.

 

  1. Rédaction trop promotionnelle : les utilisateurs ne veulent pas être submergés de publicités. Assure-toi que tes publications offrent une valeur ajoutée à ton public cible, donc « slack » ton côté vendeur, soit l’entreprise qui accompagne et conseille. Cela te sera bénéfique, paroles de scout! ✌🏼
  2. Les controverses : les publications controversées peuvent nuire à la réputation de ton entreprise. Évite de publier sur des sujets sensibles ou faire des blagues salées si tu débutes dans le domaine. Reste dans la neutralité, et ne cherche pas l’adversité. « Qu’on en parle en bien ou en mal, mais qu’on en parle » ne fonctionne pas bien dans le marché restreint québécois.
  3. La surcharge d’informations : les publications sur les réseaux sociaux doivent être courtes et concises. Évite de surcharger tes publications avec trop d’informations, car tu perdras des lecteurs en cours de route, et notre but premier n’est pas du tout ça! Limite-toi aux questions : QUOI, QUAND, OÙ, COMBIEN, COMMENT? Et complète avec un petit slogan ou un appel à l’action.
Maîtrise ta rédaction: publications percutantes pour tes réseaux sociaux

Bref, la rédaction pour les réseaux sociaux doit être courte, précise, pertinente et te représenter. Ensuite, les aspects de stratégie entrent en jeu pour que tes beaux visuels aux textes sublimes soient vus. En conclusion, la rédaction pour les réseaux sociaux devrait être plaisante. Si tu trouves que c’est de la torture, ce n’est peut-être pas fait pour toi. Mais nous, ça nous fait plaisir, alors confie-nous tes réseaux! 😉